Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu dostępnego pod adresem www.gravispartners.com jest:

Business Partner Patryk Grygiel
adres: 53-025 Wrocław ul. Skarbowców 31/28
NIP: 8961582912
REGON: 382000700
e-mail: patryk@gravispartners.com

dalej jako „Administrator” lub „GRAVIS Partners”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać dane przekazywane w związku z:

• kontaktem mailowym,
• zapytaniem o usługę lub dostępność,
• ustaleniem zakresu i terminu współpracy,
• zawarciem i realizacją umowy,
• wystawieniem dokumentów księgowych,
• rozpatrywaniem reklamacji,
• korzystaniem ze strony internetowej.

W zależności od sytuacji mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie dobrowolnie podany,
• adres i dane potrzebne do wystawienia faktury,
• dane dotyczące sytuacji zawodowej,
• informacje zawarte w CV, profilu LinkedIn lub innych materiałach przekazanych przez klienta,
• treść prowadzonej korespondencji,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

Prosimy, aby w przesyłanych materiałach nie zamieszczać danych, które nie są potrzebne do realizacji wybranej usługi, w szczególności numeru PESEL, danych dotyczących zdrowia, poglądów, wyznania lub innych informacji szczególnie chronionych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) udzielenie odpowiedzi na wiadomość i podjęcie działań przed zawarciem umowy
Podstawą przetwarzania jest konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług doradczych
Podstawą przetwarzania jest niezbędność danych do wykonania umowy.

c) realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych
Podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

d) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

e) zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony
Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i zapobieganiu nadużyciom.

f) korzystanie z opcjonalnych narzędzi analitycznych lub marketingowych
Jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane, podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem ustawień plików cookies.

Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych wynika przede wszystkim z art. 13 i 14 RODO, a administrator powinien określić między innymi cele, podstawy i okresy przetwarzania danych.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu, ustalenia zakresu współpracy lub realizacji umowy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo wykonanie usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

• dostawcy hostingu i kreatora strony internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi do spotkań online,
• dostawcom usług księgowych i fakturowania,
• dostawcom usług informatycznych,
• bankom i operatorom płatności,
• kancelariom prawnym lub doradcom, jeżeli będzie to niezbędne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych umów, przepisów prawa lub własnych podstaw prawnych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane przez Administratora mogą być dostarczane przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, odbywa się to przy zastosowaniu mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Uwaga do uzupełnienia: sprawdź, z jakich konkretnie usług korzystasz: Webador, OVHcloud, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Google Analytics, Meta Pixel itp. Jeżeli nie używasz analityki lub narzędzi spoza EOG, ten punkt można uprościć.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• w przypadku zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy — przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż [np. 12 miesięcy] od zakończenia korespondencji;
• w przypadku realizacji umowy — przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z dokumentacją księgową i podatkową — przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
• dane techniczne i związane z bezpieczeństwem strony — przez okres niezbędny do ochrony serwisu i wyjaśnienia ewentualnych incydentów.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

11. Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies opisuje odrębna Polityka plików cookies.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 18.07.2026